База знаний · Сотрудники и доступы
Как уволить сотрудника в Битрикс24 и передать дела
Коллега ушел из компании — важно закрыть доступ к порталу и не оставить клиентов без ответственного. Эта инструкция описывает отключение учетной записи в Битрикс24.
Подготовьте передачу работы
Составьте список открытых задач, клиентов, встреч и интеграций. Назначьте человека, который примет каждый участок работы. Для передачи важно договориться не только о новом ответственном, но и о следующем действии и сроке.
Как закрыть доступ
- В разделе Сотрудники найдите нужного человека.
- Откройте его профиль и выберите Действия → Уволить. Альтернатива — меню рядом с сотрудником в списке.
- Проверьте выбранного пользователя и подтвердите увольнение.
- Если Битрикс24 предложит варианты работы с вебхуками, выберите подходящий после проверки интеграций.
Действие доступно администратору или пользователю с правом «Увольнение сотрудников» в структуре компании.
Что сделать с вебхуками
Вебхуки можно отключить или сохранить: при сохранении они переходят на системного пользователя. До выбора выясните, какие подключения нужны компании. Зафиксируйте их назначение и ответственного за поддержку. Не сохраняйте неизвестные подключения без разбора.
Передайте клиентов и задачи
Смените ответственных в нужных элементах CRM. Дела, назначенные прежнему сотруднику, нужно передать отдельно. Затем проверьте открытые задачи и договоренности с клиентами.
Составьте короткий акт передачи: клиент или задача, новый ответственный, следующий шаг, срок. Это рабочая рекомендация команды Катюши.
Частые вопросы
Удалятся ли задачи и файлы после увольнения?
Нет: рабочая история, задачи и файлы сохраняются. Сотрудник теряет доступ к Битрикс24.
Можно ли снова принять сотрудника на работу?
Да, уволенного пользователя можно вернуть. После восстановления проверьте актуальность его роли и доступов.
Клиенты автоматически переходят другому менеджеру?
Передачу ответственных нужно организовать отдельно. Проверьте также дела в CRM и открытые задачи.
Читайте также
Источники: Увольнение сотрудника — Поддержка24 · Передача элементов CRM — Поддержка24
