База знаний · Сотрудники и доступы
Как добавить сотрудника в Битрикс24
Новый коллега выходит на работу — подготовьте ему доступ в Битрикс24 и проверьте, что он может выполнять свои задачи. Ниже — порядок приглашения в веб-версии.
Перед приглашением
Согласуйте рабочий email, отдел и список задач новичка. Заранее решите, какие клиентские данные ему нужны. Число сотрудников, которые могут одновременно работать в Битрикс24, зависит от тарифа: проверьте условия вашей подписки.
Как пригласить по электронной почте
- Откройте виджет Пригласить в вашем Битрикс24.
- Выберите способ приглашения по почте и укажите email коллеги.
- Укажите отдел и отправьте приглашение.
- Попросите коллегу открыть письмо и пройти регистрацию.
- Если включено подтверждение входа, администратор должен подтвердить нового пользователя.
Как пригласить по ссылке
В виджете выберите Приглашение по ссылке, укажите отдел и откройте настройки ссылки. Регистрация по ссылке должна быть включена. Скопируйте ссылку и передайте коллеге. Для контроля входа можно включить подтверждение администратора.
Проверьте результат
Попросите новичка открыть нужный раздел, найти рабочую карточку и выполнить тестовое действие. Проверка под его учетной записью полезнее проверки администратором: у администратора другой уровень доступа.
Приглашение не заменяет настройку прав в CRM. Дайте сотруднику доступ по его рабочей роли.
Частые вопросы
Почему нет возможности пригласить коллегу?
Проверьте права: администратор может ограничить приглашения в разделе «Сотрудники → Структура компании → Права доступа».
Что делать, если письмо не пришло?
Проверьте адрес и папку «Спам». В списке приглашенных можно отправить приглашение повторно.
Почему приглашенный сотрудник не может войти?
Проверьте статус приглашения. Возможно, требуется подтверждение администратора. Также сверьте условия действующего тарифа.
Читайте также
Источники: Как пригласить сотрудников — Поддержка24
